銀行不給清償證明?先分清卡住的是尾款、作業時間還是最高限額

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清償證明是貸款還清後銀行開給借款人的文件,還款的人本來就有權要求開立

房貸拿它去地政事務所塗銷抵押權,車貸拿它到監理站註銷動產擔保,信貸沒有擔保品,還完確認聯徵報告即可。

2015年8月12日(民國104年)起,金管會的購屋貸款契約規範把房屋抵押權限定只擔保該筆房貸,當初沒另簽書面同意,銀行就沒有立場用卡債或信貸扣住清償證明。

銀行拒開時,先向銀行申訴,銀行要在30日內回覆;不接受結果,60日內再向金融消費評議中心申請評議。

KeyTakeaways

  • 房貸還清後拿到的「抵押權塗銷同意書」,就是房貸的清償證明。
  • 信貸還完,隔月調一份聯徵報告確認。
  • 車貸的註銷只能在車籍所在地的監理站辦,距離太遠可以郵寄。
  • 銀行說還不能開,先要一份帳務明細,尾款、違約金、手續費任何一項沒繳清,證明都開不出來。
  • 104年8月12日後簽的購屋貸款,抵押權只擔保這一筆房貸。
  • 塗銷免登記費。

清償證明是什麼?跟「塗銷」「聯徵」差在哪

清償證明是銀行證明這筆貸款已經還清的正式文件。

文件上會寫借款人、貸款種類、清償日期與原貸金額,蓋有銀行的公司章與負責人章。

還款那天債務就結束了,這張文件的用處在後面:地政事務所、監理站和聯徵中心各自留著這筆貸款的紀錄,要讓它們跟著更新,就得靠它。

信貸族要確認的只有聯徵紀錄;房貸族拿到文件後去地政事務所;車貸族去車籍所在地的監理站。


清償、清償證明、塗銷、聯徵更新差在哪?

錢還完之後,這筆貸款的紀錄分散在不同單位,各自要處理:

  • 清償:本金、利息和費用全部繳完,只發生在你和銀行之間。
  • 清償證明:銀行查帳後開立的文件。
  • 塗銷:帶著清償證明到地政事務所或監理站,刪掉房屋或車子上的擔保登記。
  • 聯徵更新:銀行把結清狀態回報金融聯合徵信中心,信用報告上的貸款跟著結案。

前兩件由銀行處理,後兩件分屬政府機關和聯徵中心,彼此的系統沒有自動串接。


為什麼錢還完了,貸款紀錄還沒消失?

十年後要賣房子,買方調出謄本,上面還掛著一筆早就還清的抵押權,這是清償後沒去塗銷的結果。

銀行收到最後一筆錢,只會把自己的帳結清,地政事務所的登記要有人拿文件去申請才會刪除。

部分銀行也不主動寄出清償證明,考量的是客戶日後增貸時省掉重新設定的手續。


清償證明一定要拿嗎?

要拿。

房貸和車貸沒有它就辦不了塗銷。

信貸日後申請新貸款時,遇到銀行系統資料還沒更新,清償證明就是負債已經結束的憑據。

塗銷倒是可以挑時間。

有房貸業者建議,打算日後增貸的屋主暫時保留抵押權登記,省下重新設定的費用。

104年8月12日之後簽的購屋貸款,這個建議效果有限,金管會的規範註明日後有借款需求要另行設定抵押權。


房貸清償:清償證明是塗銷抵押權的必要文件

房貸還清後,銀行交還的「抵押權塗銷同意書」就是房貸的清償證明,地政事務所只收銀行核發的正式文件。

同一包文件還有他項權利證明書、抵押權設定契約書和火險保單正本。

去地政事務所塗銷要帶的是身分證、印章、塗銷同意書和他項權利證明書,其餘文件自己留存。

國泰世華、玉山、台北富邦、安泰、凱基與中信銀六家銀行,已經跟內政部試辦線上塗銷,由銀行透過系統替客戶向地政事務所送件,在這六家還清房貸,結清時先問承辦人。


車貸清償:動產擔保要到監理站辦註銷

車子要轉賣時,這台車身上還有動產擔保登記,就過不了戶。

動產擔保是車貸撥款前在監理站做的設定,作用跟房屋抵押權一樣。

還清後,銀行或融資公司會寄回清償證明、原設定申請書和車籍資料正本,到監理站辦註銷要備齊:

  • 註銷申請書一式三份
  • 原設定申請書或交易登記證明書正本
  • 清償證明

部分銀行或融資公司會主動替客戶辦完註銷,收到文件後先打電話確認,避免重複送件。


信貸清償:沒有擔保品,重點在確認聯徵紀錄

信貸還清後沒有登記要刪,只剩聯徵中心的信用報告要確認。

銀行定期向聯徵中心回報貸款餘額,還清後的下個月調一份本人信用報告,那筆信貸已經結案,手續就完成了。

借款清償結案的日報資料,銀行會在次一工作日報送;月報則在每月10日前報送上月底餘額,聯徵中心於每月12至15日更新。

還款期間有過逾期,結果就不同了。

聯徵中心的揭露規定,逾期、催收與呆帳紀錄從清償日起算,清償證明拿到了,紀錄照樣保留到期滿。

逾期紀錄在還清後還會留3年。


三種貸款的清償後手續

找到自己的貸款種類,橫向讀完那一列:

貸款種類要處理的紀錄辦理地點跨區辦理規費處理時間
房貸抵押權登記地政事務所抵押權人為銀行時,全台任一地政事務所都能收件免登記費約1小時到1個工作天
車貸動產擔保登記車籍所在地監理站不可跨區,可郵寄免登記費受理後3個工作日內(不含郵寄時間)
信貸聯徵授信紀錄銀行自動回報無需辦理還清後隔月查詢

清償證明怎麼申請?流程、文件與辦理時間

申請清償證明需要準備什麼?

結清當天先請銀行算出「今天還清」的總金額,照這個順序做,利息就不會多算一天:

  • 打給銀行說明當天要全部還清,請對方試算本金、利息與違約金
  • 匯入指定帳戶,保留收據
  • 通知銀行查帳,同時申請清償證明

臨櫃領件帶身分證與印章,拿到文件先核對銀行的公司章和負責人章,章印模糊當場請銀行重蓋。


臨櫃申請與線上申請的差別

國泰世華的線上申請系統只開放給信貸客戶,而且要在結清後一年內申請,開放時間是早上8點到晚上8點。

線上申請多半只限信貸、信用卡這類沒有擔保品的貸款。

房貸和車貸要一併交還設定文件正本,通常得臨櫃領取或等銀行寄送;超過線上申請期限,改打原貸款分行或客服專線。


清償證明多久會下來?

清償證明大約 2 到 4 個工作天下來。

銀行要確認款項入帳,再調出當初的設定契約書和他項權利證明書一起交還,時間主要花在調件。


銀行不給清償證明?先弄清楚卡在哪一種原因

原因一:帳款其實還沒結清

請銀行列出帳務明細,逐項確認都已經歸零。

帳上有一項目,容易留下一點尾數,讓銀行要收的總金額跟你的匯款金額有落差:

  • 最後一期利息:計息算到還款當天,早一天或晚一天匯款,金額就有差
  • 提前還款違約金:車貸常見1%到3%
  • 跨行匯款手續費:從別家銀行匯入被扣掉的手續費,讓入帳金額短少


原因二:作業時間未到

錢匯出去當天,銀行還在確認入帳、調出設定文件,拿不到清償證明屬於正常作業。

超過銀行告知的時間仍沒消息,再主動追問,記下通話日期與承辦人姓名。


原因三:最高限額抵押權

這種情況是房貸被跟其他債務綁在一起。

工商時報報導過的案例裡,一位民眾拿自己的房子替哥哥100萬元的貸款作擔保,銀行要求簽下120萬元的最高限額抵押權。

之後哥哥陸續還了將近130萬元,抵押權依然塗銷不掉,因為哥哥還能在120萬元的額度內繼續借款,屋主想塗銷,得先把哥哥在這家銀行的欠款全部還清。

卡住的原因在契約本身:最高限額抵押權擔保的是一個額度內的多筆債務,房貸那筆還清了,同一個額度裡還有卡債、信貸或保證債務,銀行就能主張抵押權繼續有效,帳上的房貸餘額歸零,地政事務所的登記照樣掛著。


什麼是最高限額抵押權?

最高限額抵押權是設定一個金額上限、擔保額度內多筆債務的抵押權。

普通抵押權只擔保特定一筆貸款,這筆還清,抵押權跟著消滅。

最高限額抵押權涵蓋債務人對銀行現在與將來、在限額內的各種債務,契約會列出債務種類;民法修正後這份清單要寫具體,「其他與授信有關之債務」這種籠統寫法不得再使用

房貸的抵押權設定金額,常見做法是貸款金額的1.2倍。

這是銀行能主張的上限,實際欠多少看帳務明細。

想知道自己的房子是哪一種,翻出抵押權設定契約書,看擔保範圍那一欄列了哪些債務。


銀行可以因為卡債拒開房貸清償證明嗎?

根據 104 年 8 月 12 日之後簽約的購屋貸款,銀行其實不能這樣做。

金管會的購屋貸款應記載事項規定,房屋設定的抵押權只擔保這一份貸款契約,擔保物提供人另外簽了書面同意,才能擴及其他債務。

房貸還清、也沒簽過這份同意書,銀行拿卡債扣住清償證明就沒有依據。

這項規範適用的範圍:104年8月12日以前簽訂的舊約,須核對原契約、後續修約與銀行通知,金管會另有要求銀行告知舊客戶新增或修正條款房屋增貸二胎等非購屋用途的抵押貸款,須依實際貸款用途與契約確認,不能直接套用購屋貸款的擔保範圍限制。


確定被無理拒絕,怎麼要求銀行開立清償證明

第一步:依民法第324條提出書面請求(存證信函怎麼寫)

還款的人有權要求對方開立收據,口頭要不到,就用存證信函把請求寫成書面。

存證信函在郵局辦,信裡寫清楚:

  • 借款人姓名、貸款帳號與契約日期
  • 最後一次清償的日期與金額
  • 要求銀行開立清償證明與抵押權塗銷同意書
  • 希望銀行回覆的期限

房子設定的是最高限額抵押權,信裡再加一段:既有債務已經全部清償,往後也不會再向這家銀行借款,請求塗銷抵押權。

最高限額抵押權在確定不會再發生新債務時,能夠提前確定轉成只擔保既有債務的普通抵押權,債務已經還清,抵押權就能塗銷。

這段通知也是日後打官司的書面證據。


第二步:先向銀行申訴,再申請金融消費評議

金融爭議要先向銀行提出申訴,銀行收到後30日內要回覆處理結果。

申訴打電話或臨櫃口頭提出都行。

不接受處理結果,或銀行超過30日沒有處理,從收到結果或期限屆滿那天起算60日內,向金融消費評議中心申請評議。

錯過這60日,評議中心有權不受理。


第三步:提起民事訴訟請求法院判決

評議也解決不了,就以銀行為被告起訴,拿清償的證明請法院判決塗銷抵押權。

最高限額抵押權一樣適用,前提是已經用存證信函通知銀行債務還清、不再借款。

判決確定後,拿判決書和確定證明書直接去地政事務所,判決取代了銀行的同意書與他項權利證明書。

起訴前建議先找律師評估成本。


清償證明常見問題

清償證明會過期嗎?

清償證明本身的使用期限,送件前請向收件單位確認。

向私人借款設定的抵押權,債權人的印鑑證明要在登記原因發生日前一年內核發,放太久得請對方重新申請。

原貸款銀行已經合併或倒閉、補不到清償證明,只能請法院判決塗銷。


清償證明遺失可以補發嗎?

向原貸款銀行重新申請,補發費用依各家銀行規定,申請前先查原銀行的貸款服務手續費表。

一起弄丟的他項權利證明書,請銀行出具切結書,或出具已交付書狀的證明再由申請人切結,地政事務所審核後公告註銷原書狀。


拿到清償證明後,塗銷登記有期限嗎?

土地法規定,土地權利變更登記應於權利變更之日起1個月內申請。

抵押權塗銷免繳登記費,因此不會產生按登記費計算的逾期罰鍰。

拿到文件後,仍應依地政事務所公告的期限辦理。


提前清償有違約金,清償證明會受影響嗎?

會。

違約金是結清金額的一部分,沒繳清,帳上留著尾數,銀行開不出清償證明。

違約金多寡看契約約定的綁約期間,還清並塗銷之後,銀行無權再追收。


清償證明可以委託代書或家人代辦嗎?

可以。

委託別人去地政事務所塗銷,申請人附上加蓋切結章的身分證影本,代理人帶自己的身分證正本和印章。

非地政士身分替人代辦,同一年在同一個地政事務所超過2件就不受理,找代書沒有這個限制。

到銀行代領清償證明需要的委託文件,各家規定不同,先向原貸款分行索取委託書,確認本人與代理人應備的證件及印章。